참가업체

온라인 참가신청

참가규정 및 계약조건

제1조 용어의 정의
  • 1. “전시자”라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가계약서 및 신청서 제출과 함께 계약금을 납부한 회사, 기관 및 단체를 말한다.
  • 2. “전시회”라 함은 “2022 국제전기전력전시회” 또는 “2022국제에너지신산업 및 ESS 전시회”를 말한다.
  • 3. “주최자”라 함은 “한국전기기술인협회, 케이훼어스㈜, ㈜서울메쎄인터내셔널, 스마트앤컴퍼니㈜” 를 말한다.
제2조 참가신청 및 계약
  • 1. 전시회 참가신청을 하고자 하는 전시자는 사무국에서 제공하는 소정의 신청서를 작성하여 주최자에게 제출하여야 하며, 제출한 참가신청서는 계약서로 준용되어 참가신청 계약의 의미를 가진다.
  • 2. 전시자가 참가신청서를 작성, 제출하고 참가비의 50%를 납입함으로써 계약이 성립된 것으로 본다. 다만 전시장 면적이 소진된 경우와 출품할 품목이 전시회에 적합하지 않다고 판단될 경우 주최자는 참가신청 접수를 거부할 수 있다.
제3조 전시부스 배정
  • 1. 주최자는 참가규모 및 전시품 특성, 계약금 납입순서, 기타 합리적인 기준에 의거 참가기업의 부스 위치를 배정한다.
  • 2.주최자는 불가피한 사정이 발생할 경우 장치설치 전에 전시자에게 할당된 공간의 위치 또는 크기를 변경할 수 있으며, 전시자는 이에 따른 이의를 제기하거나 배상을 청구할 수 없다.
제4조 전시공간 사용
  • 1. 전시공간 사용시간은 08시부터 20시까지로 하며 사용시간외 추가 작업이 필요한 때는 시간외 사용료를 사용자가 납부하여야 한다.
    [시간외 사용 산출법: 작업시간×1,500,000원(VAT별도)]
  • 2.전시자는 전시기간 동안 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사부스 관리에 만전을 기하여야 한다.
  • 3. 전시자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시회 성격에 부합되지 않는 물품을 전시할 경우 주최자는 즉시 중지, 철거 또는 반출을 명할 수 있다. 주최자는 동사실을 전시자에게 3회 고지한 후 불응 시 강제로 철거할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환하지 아니하며 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
  • 4. 전시자는 주최자의 서면 동의 없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도할 수 없다.
  • 5. 전시자는 타 전시자나 방문객에게 피해를 주지 않는 범위 내에서 전시품을 운영, 관리하여야 한다. 만약, 피해를 줄경우 주최자는 전시 중지를 명할 수 있다.
  • 6. 주최자는 지적재산권을 침해하는 전시품에 대해 반출을 명할 수 있다.
  • 7. 전시자는 전시회 종료 전에 전시품을 반출할 수 없다.
제5조 참가비 납입조건
  • 1. 참가계약 신청시 주최자에게 참가비의 50%를 계약금으로 납부하여야 한다.
  • 2.전시자가 참가비를 지정된 기한 내에 납부하지 않을 경우, 지체한 날 로부터 납부일까지 법정 연체료를 적용한 지체 가산금을 정산, 납부하여야 한다.
  • 3. 전시자가 참가비를 미납했을 경우, 주최자는 전시자의 전시품을 압류할 수 있다.
제6조 전시품의 실연 및 현장직매행위
  • 1. 전시장 내에서 전시품을 직매할 수 없으며 직매를 원하는 경우 주최자와 사전에 협의하여야 한다. 현장에서 직매를 원하는 전시품의 경우 수반되는 관세나 세금 납부에 대한 책임은 전시자에게 있다.
  • 2.전시자는 해당 부스 내에서 전시품의 실연 및 이벤트를 진행할 수 있으나, 해당 부스 외의 어떠한 공간에서도 호객을 위한 실연 및 이벤트를 진행할 수 없다.
  • 3. 이벤트 및 전시품의 실연을 위하여 음향기기를 사용할 경우 타 전시자에게 지장을 주지 않도록 하며 음향의 세기는 80db 이하로 스피커의 방향을 해당 전시자의 부스내로 향하도록 한다. 이를 어겼을 경우 주최자는 일방적으로 전원공급을 중단 할 수 있다.
  • 4. 이벤트 및 전시품의 실연은 타 전시자 및 참관객에게 미치는 영향과 안전을 고려하여 진행하며 주최자는 이를 위하여 전시자에게 적절한 조치를 명하고 제한, 중지시킬 수 있다.
제7조 전시품, 장치물의 반입/반출 및 원상복구 의무
  • 1. 전시자는 배정된 전시면적 내에 반입기간 동안 장치 및 전시품을 반입, 진열을 완료하여야 한다.
  • 2. 전시자는 반출기간 내에 모든 전시품 및 장치물을 해체하여 반출하여야 하며, 반출을 지연할 경우 이에 따른 제반 비용은 전시자가 부담하여야 한다.
  • 3. 전시자는 전시공간의 바닥, 천장, 기둥, 면적 등에 페인트 칠 등 어떠한 변경도 할 수 없으며, 전시장의 손상에 대해서는 원상복구 해야 한다. 원상복구가 충분치 못하거나 또는 기간 내에 원상복구가 안되었을 경우에는 사무국이 임의로 처분하고, 그에 따른 경비를 출품사에 청구한다.
  • 4.전시회 기간 중(준비, 철거기간 포함) 출품물, 안내자료, 홍보자료, 공박스, 포장자재 등 모든 제품은 출품사가 직접 잔존물이 없이 반출하여야 한다.
    [잔존물 처리비용 : 1루베(㎥)당 150,000원]
제8조 개인정보 처리 동의
  • 1. 주최자는 출품계약 시 제공되는 개인정보(이름, 전화번호, 주소, 휴대전화번호, 이메일, 회사명, 부서, 직책, 그 외 작성항목)를 수집한다.
  • 2. 주최자는 수집한 위 개인정보를 차기 전시회 홍보, 참가 의사 확인, 고지사항 전달의 목적에 한해서만 활용하며 목적이 달성된 이후 예외없이 파기한다.
  • 3. 전시기간 동안 주최자가 촬영하는 사진 및 영상안에 전시자 및 관람객의 초상권은 전시회 홍보를 위해 사용될 수 있음에 동의한 것으로 간주한다.
  • 4.초상권의 사용은 인쇄 홍보물, 영상 홍보물, 홈페이지, 뉴스레터, 온라인 SNS 플랫폼 등 당사 전시회 홍보에 한정되며 사용기간은 해당 전시회의 종료일로부터 2년까지로 한다.
제9조 전시회 취소 또는 변경
  • 1. 불가항력, 기타 주최자의 귀책사유가 아닌 특별한 사정(천재지변, 재난, 전염병, 국가시책 변경, 폭동, 테러 등)에 의하여 전시회를 축소하거나 전시 기간을 변경 및 취소를 할 수 있으며, 이 경우 전시자는 주최자에게 보상을 청구할 수 없다.
  • 2. 주최자가 전시회 축소, 기간변경, 취소 결정을 하기 이전에 전시자의 판단으로 전시회 참가 및 출품을 취소할 경우 제 10조 1항에 의거 참가비 및 출품료를 반환하지 아니한다.
제10조 계약 해지/해약
  • 1. 전시자가 약정한 전시면적의 사용을 포기 또는 거부할 경우 포기한 계약 전시면적에 해당하는 참가비를 해약금으로 청구할 수 있다.
  • 2. 주최자의 서면동의 없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인 혹은 제 3자에게 양도, 전매 또는 상호간에 교환할 수 없다.
  • 3. 전시자는 기납입한 참가비는 동 해약금으로 차감하며, 부족 시 추가 납입하여야 하고, 잉여 시 반환한다. 위약금 기준은 아래와 같다.
    -전시회 개최전 79일 이전 참가신청 취소 시: 참가비의 50%
    -전시회 개최전 80일 이후 참가신청 취소 시: 참가비의 70%
    -전시회 개최전 30일 이후 참가신청 취소 시: 참가비의 100%
  • 4. 환불금액에 대해서는 이자를 지급하지 아니하며, 환불하지 않은 참가비는 차기 개최되는 전시회의 참가경비로 일체 이월되지 않는다.
  • 5. 주최자의 귀책사유로 인한 전시회 취소, 일정변경 시 출품자는 계약을 해지하고 주최자에게 기지급한 참가비 등 비용의 환불을 청구할 수 있다.
제11조 전시장 경비, 위험부담, 도난 및 보험
  • 1. 주최자는 안전에 위협을 주는 전시물에 대해 제한을 가할 수 있다.
  • 2. 주최자는 전시자 및 방문객을 위하여 적절한 경비 조치를 취한다. 단, 전시자는 전시기간 및 장치, 철거 기간 중 발생되는 장치물 및 전시품에 대한 훼손 및 도난에 대하여 전적인 책임을 진다.
  • 3. 전시장 지반구조에 따라 전시품의 중량이 제한되며, 1개의 전시품이 1㎡당 1ton 이상일 경우와 총중량이 5ton 이상일 경우에는 주최자와 COEX 기술부의 사전협의를 거쳐 전시회 진행을 하여야 한다.
  • 4. 전시자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손, 기타 사고를 발생케 하여 주최자 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 전시자의 책임이다.
제12조 방화 규칙
  • 1. 장치물을 포함한 전시장 내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야한다.
  • 2. 주최자는 필요에 따라 전시자에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있다.
제13조 보충 규정
  • 1. 주최자는 필요한 경우 원활한 전시운영을 위하여 전시회 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있다.
  • 2. 보충되는 규정은 참가 규정의 일부가 되며, 전시자는 이를 준수하여야 한다.
  • 3. 전시자는 COEX의 제규정을 준수하여야 한다.
제14조 분쟁 해결
  • 1. 본 참가규정에 관한 주최자와 전시자간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재의 상자중재규칙에 따라 해결한다.
  • 2. 대한상사중재원의 중재는 최종적인 것으로 당사자 쌍방에 대하여 구속력을 가진다.

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독립부스 Raw Space 3,000,000원/1booth 부스 전시면적 제공
기본부스 Shell Scheme 3,600,000원/1booth 부스 면적 + 기본부스 제공
  • ※1부스 당 면적은(공통) 4m×3m = 12㎡이며, 독립부스는 2부스 이상 신청이 가능합니다.
  • ※참가신청서 제출일로부터 1주일 이내에 계약금(참가비의 50%)을 납부하여 주시기 바랍니다.

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  • ※세금계산서는 공동 주관사인 ㈜서울메쎄인터내셔널에서 발행합니다.
  • ※납부처와 세금계산서 공급처가 다른 점에 대해 문의사항 있으시면 하단의 연락처로 연락주십시오.
    ㈜서울메쎄인터내셔널 Tel. 02-2284-0015

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